La constitution et l'utilisation de cet annuaire professionnel sont soumises aux dispositions légales françaises en vigueur concernant les traitements nominatifs (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) et a obtenu l'avis favorable de la Commission Nationale Informatique et Liberté. La capture des informations nominatives fournies par cette application à fin de création d'un autre traitement nominatif (par exemple à usage commercial ou publicitaire) est strictement interdite pour tous pays.
Les personnels qui ne souhaitent pas diffuser leur numéro de téléphone en dehors de l’établissement peuvent se mettre en liste rouge au niveau de leur profil (onglet mon profil)